Thiết bị đầu cuối hệ thống hội nghị HUAIN HY-PA20

Thiết bị đầu cuối hệ thống hội nghị HUAIN HY-PA20 là một thiết bị hội nghị cho phép quản lý từ xa qua web và nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến. Với tính năng nhận diện người tham gia, chuyển nhượng vai trò diễn giả chỉ với một cú nhấp chuột, và chia sẻ màn hình, sản phẩm giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Huain HY-PA20 còn hỗ trợ ghi chú đồng bộ, bảo mật tệp trình bày, và chức năng bỏ phiếu đa dạng, cùng khả năng tham gia từ xa, mang lại sự tiện lợi cho người dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức muốn nâng cao hiệu quả và chất lượng cuộc họp.

Những tính năng nổi bật Màn hình đa năng HUAIN HY-7100/15

• Hệ thống kiến trúc BS: Hỗ trợ quản lý qua web từ xa, phát triển như một đầu cuối hội nghị không giấy dựa trên Windows.
• Nhận diện và hiển thị thông tin người tham gia: HY-PA20 hỗ trợ phần mềm nhận diện và hiển thị thông tin một cách trực quan cho tất cả người tham gia.
• Chuyển nhượng vai trò diễn giả chính chỉ với một cú nhấp chuột: Diễn giả chính có thể chuyển nhượng quyền với một cú nhấp chuột và người tham gia có thể xin quyền diễn giả chính dễ dàng.
• Chức năng chia sẻ màn hình: HY-PA20 cho phép người tham gia xem và chỉnh sửa nội dung tệp theo thời gian thực sau khi diễn giả chính khởi động chia sẻ màn hình.
• Tính năng trình bày đồng bộ bắt buộc và tùy chọn: Cho phép ghi chú và nhận xét được đồng bộ hóa mà không bị chậm trễ. Trong chế độ không bắt buộc, người tham gia có thể duyệt thông tin khác theo cách không đồng bộ.
• Ghi chú và nhận xét: Có thể được thực hiện bởi cả diễn giả chính và người tham gia, các tệp được chỉnh sửa và lưu riêng biệt trong suốt cuộc họp.
• Bảo mật tệp trình bày đồng bộ: Tệp được mã hóa để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc gia, dữ liệu đầu cuối của người tham gia sẽ tự động được xóa sau cuộc họp.
• Cài đặt thời gian diễn giả chính và nhắc nhở đếm ngược: HY-PA20 giúp thiết lập thời gian phát biểu cho mỗi diễn giả với nhắc nhở tự động trong vòng 30 giây.
• Chức năng bảng trắng điện tử: Hỗ trợ đào tạo và thảo luận trong cuộc họp, cho phép người tham gia vẽ, viết và ghi chú trên bảng trắng đồng thời.
• Mở hình ảnh trên bảng trắng điện tử: Cho phép mở hình ảnh và tái tạo bảng trắng. Người tham gia có thể chia sẻ nội dung bảng trắng theo thời gian thực và lưu nội dung độc lập.
• Chức năng điểm danh cuộc họp: Đăng ký điện tử, giữ lại hồ sơ gốc, tự động ghi lại và thống kê điểm danh, và tạo tài liệu ký tên.
• Hỗ trợ các chức năng bỏ phiếu khác nhau: Bao gồm bỏ phiếu đơn, bỏ phiếu nhiều lựa chọn và bỏ phiếu đại trà, với nhắc nhở đếm ngược và thống kê nhanh kết quả.
• Thiết lập người khởi xướng bỏ phiếu: Hiển thị kết quả bỏ phiếu dưới dạng số hoặc biểu đồ, lưu kết quả dưới dạng tệp Word để ngăn chặn việc giả mạo, hỗ trợ in trực tiếp tại chỗ.
• Chức năng biên bản cuộc họp: Ghi chép và truyền đạt các nghị quyết cuộc họp, tạo hồ sơ cuộc họp Word, với hỗ trợ in tại chỗ và gửi email từ backend.
• Hỗ trợ nhắc nhở qua SMS và email trước cuộc họp: Với mô-đun SMS riêng biệt hoặc cài đặt trên máy chủ, gửi nhắc nhở qua SMS và email đến người tham gia.
• Chức năng giao tiếp nội bộ: Hỗ trợ thông báo từng người và từng nhóm, cũng như thảo luận nhỏ nhóm trong suốt cuộc họp.
• Hỗ trợ đầu vào tín hiệu video bên ngoài và hiển thị đồng bộ: Bao gồm video từ xa, camera hội nghị, máy tính, TV và đầu đĩa DVD.
• Hiển thị đồng thời tối đa bốn nguồn video: Cùng khả năng mở rộng lên đến tám, với chế độ xem toàn màn hình, cửa sổ nổi, phóng to/thu nhỏ, và chia sẻ một cú nhấp chuột tới tất cả các màn hình của người tham gia.
• Hỗ trợ tham gia từ xa: HY-PA20 cho phép tất cả người dùng được ủy quyền kết nối qua mạng diện rộng tham gia cuộc họp, mang lại sự tiện lợi lớn cho các tình huống làm việc từ xa và đi công tác.
• Chức năng mở rộng thông tin cuộc họp và tương tác: Cho phép đồng bộ hóa nội dung cuộc họp theo thời gian thực với máy chiếu hoặc các thiết bị hiển thị bên ngoài khác sau khi diễn giả chính khởi động hiển thị bên ngoài.
• Hỗ trợ phát lại video, trình bày và tài liệu cuộc họp: Trên bất kỳ đầu cuối cuộc họp nào được ủy quyền, với đồng bộ nội dung tới các đầu cuối khác và màn hình lớn hoặc hiển thị độc quyền trên màn hình lớn.
• Cung cấp dịch vụ cuộc họp: Bao gồm máy tính, trà, bút, giấy, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ dọn dẹp, với nhân viên phục vụ có thể theo dõi và xử lý các dịch vụ cụ thể theo thời gian thực.
• Chức năng điều khiển tập trung: HY-PA20 cho phép bật/tắt tất cả các đầu cuối cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột, kiểm soát âm lượng cuộc họp, công tắc máy chiếu, chuyển đổi tín hiệu và nâng giấy.
• Mã hóa nhiều cấp độ: Hỗ trợ bảo mật trước, trong và sau cuộc họp, đảm bảo thông tin và tài liệu cuộc họp không bị rò rỉ.
• Tạo cuộc họp ở ba cấp độ người dùng: Mỗi cuộc họp và tài liệu của người dùng độc lập và không thể truy cập bởi người khác.
• Trong cuộc họp, tệp được chuyển đổi thành định dạng mã hóa và tạm thời lưu trữ: Sau cuộc họp, bộ nhớ tạm thời sẽ tự động được xóa và tài liệu đã lưu sẽ được lưu trữ trên máy chủ.
• Người tham gia cần tài liệu cuộc họp: Phải nhận từ tổ chức cuộc họp qua email hoặc USB theo các cấp độ ủy quyền khác nhau.
• Hỗ trợ chức năng đẩy tệp thông minh: Tài liệu cuộc họp tự động được đẩy tới các đầu cuối phía trước dựa trên tiến trình cuộc họp và quyền hạn, ngăn chặn việc hiển thị tài liệu không được ủy quyền.
• Tính năng duyệt bất đồng bộ: HY-PA20 cho phép sử dụng trình duyệt tích hợp để duyệt internet và intranet cũng như truy cập OA, email, v.v.
• Theo dõi diễn giả chính: Với các đầu cuối cuộc họp không giấy ở chế độ duyệt bất đồng bộ có thể đồng bộ hóa với tệp cuộc họp và hiển thị video của diễn giả chính.
• Chức năng người chủ toạ đơn và nhiều chủ toạ: Với các chủ tọa điều khiển tiến trình cuộc họp, chuyển đổi tín hiệu, khởi động các cuộc bầu chọn, bắt đầu các chủ đề và kết thúc cuộc họp.
• Đảm bảo độ trễ đồng bộ trong phát sóng màn hình dưới 0.5 giây: Đạt được việc chuyển đổi liền mạch với hiệu ứng hiển thị rõ nét và sống động để đảm bảo đồng bộ cuộc họp.
• Hỗ trợ phát sóng tệp từ USB bên ngoài tới các đầu cuối cuộc họp và màn hình lớn: Hỗ trợ nhập/xuất tài liệu, xem, tải lên, phân phối và sao chép.

Thông số kỹ thuật Màn hình đa năng HUAIN HY-7100/15